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Hallo zusammen,

in unserem Unternehmen kommt es immer wieder zu Unklarheiten bei der Erfassung der Arbeitszeit, vor allem, wenn man außerhalb des Büros unterwegs ist – etwa bei Kundenterminen oder auf Dienstreisen. Häufig ist nicht eindeutig geregelt, welche Zeiten tatsächlich als Arbeitszeit gelten und wie sie richtig dokumentiert werden sollen.

Mich würde interessieren: Wie läuft das bei euch?
Habt ihr feste betriebliche Vorgaben oder nutzt ihr vielleicht digitale Tools, um Reise- und Einsatzzeiten übersichtlich und nachvollziehbar zu erfassen?

Ich bin gespannt auf eure Erfahrungen und Tipps, wie man solche Situationen am besten handhabt, damit alles transparent und fair bleibt – sowohl für Mitarbeitende als auch für das Unternehmen.

Viele Grüße

Hallo Steffen,

das Thema kenne ich nur zu gut – gerade bei Außenterminen oder Dienstreisen ist es oft schwierig, die Arbeitszeit eindeutig festzuhalten. Bei uns wurde das Problem dadurch deutlich kleiner, dass wir einheitliche Richtlinien und ein digitales Tool eingeführt haben.

Wir nutzen inzwischen einen Online Arbeitszeitrechner, mit dem sich Arbeits-, Reise- und Pausenzeiten ganz einfach erfassen und auswerten lassen. So sieht man auf einen Blick, wie viele Stunden tatsächlich gearbeitet wurden – egal, ob im Büro, im Zug oder beim Kunden. Das sorgt für mehr Transparenz und verhindert Missverständnisse, sowohl für Mitarbeitende als auch für die Personalabteilung.

Ich kann jedem empfehlen, so ein Tool mal auszuprobieren – viele Rechner sind kostenlos online verfügbar und lassen sich auch gut mit bestehenden Zeiterfassungssystemen kombinieren.

Beste Grüße Dir